广州高新工程顾问有限公司(以下简称“招标代理机构”)受中国石化销售股份有限公司广东中山石油分公司(以下简称“招标人”)的委托,现对中山公司加油站广告业务代理招标进行公开招标,欢迎符合资格条件的承包商投标。
一、采购编号:GX21513048
二、项目名称:中山公司加油站广告业务代理招标
三、合同期限及最低要求年营业额:测算约300万元/年(75万元/季度),合同期限3年(自合同签订之日起算)。
四、项目概况:广东中山石油分公司拟通过本次招标选择广告合作单位,给予中标的广告经营单位一级代理商资格。以委托代理的合作模式,代理开发中山公司辖区75座加油站(不含高速加油站)户外广告媒体资源,如中山地区自营加油站数量有增加或减少则自动纳入或排出合作网点。油站出入口牌是由前任广告合作商出资建造,中标单位须与前任广告合作商协商出入口牌的顶手事宜,已以便接收前任广告合作商上述资源(咨询联系人:邹先生;联系电话:13925387936)。合作媒体资源的数量、收费标准及代理价格如下:
序号 | 合作位置 | 规格尺寸(米) | 数量(块) | 刊例价 (元/月) | 一级代理价 (4折)(元/月) |
1 | 出入口牌 | 以实际尺寸为准 | 60 | / | / |
2 | 墙体 | 以实际尺寸为准 | 38 | / | / |
注:在《广东石油广告媒体资源推荐手册》的统一指导价的基础上,给与中标单位一级代理资格,价格为省公司统一指导价的40%。广告媒体的尺寸、数量、位置等具体以加油站现场实际情况为准。 |
五、投标报价说明:
我公司拟根据营业额按照下表比例收分成的方式开展本次招标,接受投标人对最低保底营业额、最低提成比例、保底收益逐年增长比例进行报价,投标人各报价不得低于下表限价,中标单位的最低保底营业额、最低提成比例、保底收益逐年增长比例报价即为本项目合同价。
区域及站点 | 合同期 | 最低保底营业额 | 收益额最低计提比例 | 最低保底收益额 |
保底营业额逐年递增比例(%) |
中山市内75座自营加油站 | 首年 | 300万元/年 | 25% | 75万元/年 | 5% |
第二年 | 315万元/年 | 78.75万元/年 |
第三年 | 330.75万元/年 | 82.69万元/年 |
合计 | 945.75万元 | 25% | 233.44万元 | 5% |
备注:本招标项目采取保底营业额的方式,合作首年保底营业额为300万元,保底收益为75万元。合作第二年,保底营业额为315万元,保底收益为78.75万元;合作第三年,保底营业额为330.75万元,保底收益为82.69万元。三年合作期限内,乙方承诺广告总营业额不低于945.75万元,甲方可获得的保底收益不低于233.44万元。保底营业额自合作第二年起在前一年基础上按5%逐年递增。 |
六、其他说明:
6.1合作模式:采用广告业务代理的模式,中标单位作为一级代理商,负责自主定价(依据中山公司所允许折扣范围)、业务开发、设计制作、内容初审、上画发布、监控调研及其他广告相关的一切事宜;由中标单位负责开发广告客户,相关广告发布费由我司全额收取,由我司向广告客户开具全额的增值税专用发票。同时,我司留存广告发布费的相应比例(即中标单位的年最低提成比例)的广告发布费作为合作收益后,将剩余比例的广告发布费(即1-中标单位的年最低提成比例)作为项目执行费用支付给中标单位,由中标单位向我司开具同等数额的增值税专用发票。
合作期限为3年。合同到期后,视合作情况及营收缴交情况,在同等条件下,中标人有优先续约权。
6.2媒体建设:
(1)媒体开发形式仅限出入口牌、墙体二种媒体类型,且需保持现有已建广告媒体设备设施完好,不得无故报废拆除、扩大翻新。如有新建媒体及桁架广告开发需求,需提前向省公司非油品经营管理中心提出正式申请,并重新测算营业额及保底收益,审批同意后方可建设安装。所有新建广告媒体建设形式与标准需严格参照《中国石化加油站户外广告形象设计与安装工艺标准手册》内容执行,并符合加油站现场安全管理各项要求。
(2)广告媒体投资建设、维修改造的主体为中标单位,广告开发经营所发生的一切费用(包括但不限于广告牌的购置、安装、电费、相关政府审批费、税费、日常经营管理和维护费用等)均由中标单位承担,我司提供场地,并协助做好相关进场配合工作;合作期满后,所建广告媒体所有权、使用权均归我方所有。
(3)为规避经营风险,夯实管理基础,要求中标单位提供所有户外广告媒体的报建手续、审批回执等全套资料,并做好存档备案,以备政府相关部门审查使用,避免合作到期后,因无报建资料导致广告牌被强拆。
6.3广告发布:中标单位优先享有广告发布权,中标单位上刊前须向中山公司提出书面申请,经审批同意后方可上刊。中山公司在中标单位广告发布空档期不定期享有广告发布权,主要发布与经营项目或当期营销活动相关的广告内容。招标人优先保证省级广告合作单位广告上刊权益。同时加强日常对广告合作单位的监管及广告画面上刊审批。
七、投标人资格要求
7.1具有独立法人资格,注册实缴资金不低于100万元。须提供投标人在国家企业公示系统中基础信息(体现出资详细信息)的网页截图或由法定的社会验资机构出具的《验资报告》或注册地工商部门出具的股东出资情况证明资料复印件。
7.2投标人须具备增值税一般纳税人资格,提供在网上税务系统查询能显示其为一般纳税人的网页件,或者提供经主管税务机关核对后退还纳税人留存的《增值税一般纳税人资格登记表》,或主管税务机关出具的其他的增值税一般纳税人资格证明材料。
7.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标,否则相关投标均无效。
7.4投标人在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人名单,在国家企业公示系统(www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单,提供上述网页查询记录截图并加盖公章,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。
7.5投标人须承诺未以中国石化(含子、分公司)及其控股、参股企业为贸易对象开展融资性贸易(中国石化另有规定的除外)以中登网(https://www.zhongdengwang.org.cn/)查询结果为准;在中标后,未经招标人书面许可,不得利用本次招标项下的合同开展质押及其他融资业务;不得就合同项下发生的应收账款业务向其他第三方机构或个人办理应收账款保理业务;不得将合同权利义务全部或部分进行转让(承诺书格式自拟)。
7.7没有被相关行政管理部门责令停产停业、整改、吊销或者暂停经营资格、财产被接管(冻结)、破产清算等可能影响中标后合作协议正常履行的情形。
7.8投标人具有加油站或其他户外媒体广告运营经验业绩,需提供合同复印件。
7.9本项目不接受联合体投标。
八、获取招标文件的方式
8.1凡有意参加投标者,请于2021年6月1日至2021年6月7日(公休日及法定节假日除外),每日上午9:30至11:30,下午14:00至16:00(北京时间,下同),可选择以下任一方式办理投标信息登记:
方式一:到广州公共资源交易中心一楼大厅40号窗口(地址:广州市天河区天润路333号,不需要取号,登记前可提前电话咨询代理。)由经办人持①经办人身份证原件及加盖单位公章复印件;②法定代表人证明书原件和授权委托书原件,或单位介绍信原件(格式自拟,法定代表人代表亲自办理的无需提供授权委托书);③营业执照复印件并加盖单位公章。办理投标登记并购买招标文件;
方式二:将①经办人身份证盖章彩色扫描件及联系方式;②法定代表人证明书和授权委托书盖章彩色扫描件,或单位介绍信盖章彩色扫描件;③营业执照盖章彩色扫描件。发送至招标代理机构邮箱(lkx6003@126.com)并电话联系招标代理(联系人:邓工13531462400)办理投标登记并购买招标文件,招标文件可提供邮寄,邮费由投标单位自行承担。
8.2招标文件每套售价500元,售后不退,由招标代理机构开具收据。
8.3本项目采用资格后审方式。(1)在规定的报名时间内,报名并购买招标文件的投标人不足3名时,招标人依法有权:发布公告延长投标报名时间。在延长的报名时间内,已报名投标人的资料仍有效并可自行补充资料,未报名的潜在投标人应根据公告的约定参与报名;或依法重新招标。(2)递交投标文件的投标人少于3名或通过初步审查的投标人少于3名时均为招标失败,招标人将依法修正招标方案后重新组织招标。
九、投标保证金及投标文件的递交
9.1投标保证金:6万元,须在投标截止时间前完成缴纳,详见招标文件。
9.2递交投标文件时间:2021年6月22日9时00分至9时30分,投标人可选择以下任一方式递交投标文件:
方式一:现场递交纸质投标文件,接收投标文件地点:广州高新工程顾问有限公司开评标室1(地址:广州天河区华观路1933号万科云A栋503-504),投标人须自行了解疫情管制期间进穗事宜,否则由此产生的后果自负。
方式二:采用邮寄方式递交,收件信息如下:收件地址:广州天河区华观路1933号万科云A栋503-504(广州高新工程顾问有限公司),收件人:郑文玲,收件电话:13560477267。
注:投标人如采取方式二递交投标文件且不参加开标会议的视为默认开标结果。投标人须自行合理按排邮寄时间且提前告知收件人,投标文件递交时间以快递签收时间为准,快递逾期送达、快递签收时间迟于投标截止时间或快递为到付件的,招标人将予以拒收。
9.3递交投标文件截止时间和开标时间:2021年6月22日9时30分,投标人的法定代表人或其委托代理人应按招标文件的要求准时参加开标会议,否则视为默认开标结果。
十、发布公告的媒介
本次招标公告同时在本网站、本网站、广州高新工程顾问有限公司官网(http://www.gzgxgw.com/)、(/)上发布。如媒体发布公告的详细内容不一致者,以广州高新工程顾问有限公司官网公告为准。
十一、联系方式
招标人:中国石化销售股份有限公司广东中山石油分公司
地址:中山市民科西路2号民营科技园5楼501
联系人:邹先生
电话:13925387936
招标代理机构:广州高新工程顾问有限公司
地址:广州天河区华观路1933号万科云A栋503-504房
联系人:郑工
电话:13560477267
邮箱:lkx6003@126.com
日 期: 2021年5月31日