采购项目名称

物业管理服务

品目

采购单位

黑龙江省档案馆

行政区域

黑龙江省

公告时间

2021年04月27日14:06

评审专家名单

王晶,张洪涛,董艳秋

总中标金额

￥79.950000万元（人民币）

联系人及联系方式：

项目联系人

黑龙江省汇招工程项目管理有限公司

项目联系电话

0451-82370318

采购单位

黑龙江省档案馆

采购单位地址

哈尔滨市南岗区文昌街48号

采购单位联系方式

18104518000

代理机构名称

黑龙江省汇招工程项目管理有限公司

代理机构地址

huizhao82370318@163.com

代理机构联系方式

0451-82370318

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一、项目编号：HZ-SCCF-21017二、项目名称：物业管理服务三、采购结果

合同包1(物业管理服务):

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

黑龙江中天清阳物业管理有限公司

哈尔滨市南岗区和兴头道街30号B108室

799,500.00元

四、主要标的信息

合同包1(物业管理服务):

服务类

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

1-1

物业管理服务

物业管理服务

黑龙江省档案馆物业管理服务

（一）保洁服务要求：棚顶、外墙面：2米以下部分每日日常保洁，2米以上部分每年春季、秋季各深度清洁一次楼梯：每日清扫楼梯一遍，擦拭楼梯扶手2次。走廊：每天定时清洁，清扫、湿拖各两次。卫生间：每日清扫四次，每天第一次保洁工作应在办公人员正常上班前做好擦拭窗台、隔板、冲水器、小便器、厕纸桶、门栓、面镜、洗手池、水龙头；湿拖蹲便器、地面。门厅：地面每天清扫、尘推2次；巡视有灰尘及时清洁；门及玻璃每天擦拭一遍。遇下雪或下雨天，增加清洁次数。室内设施每日擦拭一遍。会议室：每日清洁一遍；依次擦拭窗台、窗框、门、扶手；擦拭室内设施设备。依次清洁墙面、护墙板、踢脚线。查档大厅：每周清洁一遍。擦拭窗台、窗框、门、扶手、桌面、椅子；擦拭室内设施设备；清洁地面、踢脚线。2、庭院保洁。要求：要道路：每日清扫二遍，绿化带：及时清除杂草、对草坪整治修剪，草不得高于10CM；树木每年修剪3次以上。电动伸缩门、电动车横杆、庭院灯、射灯每季度擦拭一遍。地下车库：每日清扫一遍。地面停车场：每日清扫一遍。3、垃圾收集及清运。垃圾实行袋（箱）装化分类收集，日产日清（环卫部门卫生费和清运费用由中标人负责)。要求：办公楼各层每天早晚定时清运2次；垃圾袋装；保持垃圾桶清洁。（二）环境绿化、养护服务1、广场:保持景观清洁，路面卫生，杂物及时清理。对于自然损坏部分要及时修复，保持原有风格。2、安排专业人员对庭院内绿化部分（包括绿化带、树木花草）定期浇灌、修剪、养护，及时防治、清除花草树木病虫害。每年适时清除杂草3次以上；对草坪整治修剪，高度控制在10cm以下；灌木每年修剪3次以上。草坪和灌木每年施肥一次（按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥）。3、适时做好病虫害防治工作；绿化植物的死亡更新及品种的更换由采购人负责（由于养护不当造成的死亡由投标人负责）。4、办公楼内、办公室内花卉安排专业人员进行养护和管理，并按要求及时摆放（更换）办公室、会议室、大厅、走廊等部位的花卉。花卉死亡更新及品种更换的费用由采购人负责（由于管理不当造成的花卉死亡，丢失由投标人负责）。（三）保安服务在办公室安全保卫人员的指导下，做好机关办公区的安全巡查和“四防”工作。1、负责做好机关前门出入人员、车辆的登记和检查工作。2、负责机关停车场（包括车库和庭院临时停车）的日常管理，引导车辆停靠，清理院（库）内乱停车辆。3、负责管理区域内办公楼及庭院重要部位安全巡查工作。4、负责收发室接待和登记及信件报刊分发工作。5、机关主楼、查档大厅出入人员登记及秩序维护工作。（四）附属设施设备的维修养护和管理1、负责机关水、暖、电、气、空调、消防等设备昼夜管理和服务工作。2、负责机关供电系统的维修养护管理。要求：要1、供电系统每天早中晚各检查一遍。2、室内外照明系统的维修养护管理。要求每天检查一遍。实施效果达到灯泡正常使用，灯罩完好清洁；3、供排水设施、供暖设施的维修养护管理。供排水设施每天巡查一遍，供暖设施每天巡查二遍。要达到供排水设施标示清楚，无污渍、破损，标志无损坏；供暖设施无跑冒漏。4、基本附属公共设施（饮用热水器、门、窗、玻璃、热风幕、闭门器、卫生间内部设施等共用部位）的常规性维修、养护、巡检和管理，发现问题及时维修，更换，确保其安全正常使用。（五）办公楼的养护、管理要求：1、房屋承重及抗震结构部位。每周检查一遍，要达到安全、正常使用；2、外墙面每周检查一遍，要达到无起鼓、无脱落、无渗水；3、公共屋面每周巡查一遍，要达到无积水、无渗漏；隔热层完好无损；避雷网无间断；4、楼梯、走廊、连廊每天巡查一遍；5、楼顶每周巡查一遍，发现问题及时处理（六）会议服务管理要求：1.提前根据会议服务要求安排和布置会场，摆放桌椅、台布、会标、桌签、茶杯、纸巾(毛巾)、纸笔、饮用水，确保空调、灯光、音响等设施良好，调试就绪，会议室及周边环境的灯光、室温、卫生均符合要求，毛巾分类使用；2.会中期间，会服人员须身着统一着装，且服装整洁、妆容朴素，长发须盘起，站立服务，姿态标准、精神振作、举止大方，服务面带微笑、态度亲切，语言文明规范、语气温和、音量适中；3.会后及时做好会议室的清理工作，撤回相关备品，如发现与会人员遗留物品及时通知甲方；4.严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作区5.。严格按照卫生防疫部门的要求做好茶杯、毛巾的洗消、存放工作。（七）公共场所的服务管理（负责浴池、健身房的日常服务管理工作。要求：按照机关要求做好浴池、健身房的日常保洁及管理工作。人员要求配置20人，其它要求具体内容详见响应文件。

合同包1（物业管理服务）：2021年5月1日至2022年4月30日（采取1+1+1形式，一年合同期满后，经采购人有关部门审核对其公司进行全面评价，评价合格，可延续合同，合同标准结算方式不变）

服务标准：1、物业服务工作按时完成率达100%。2、楼内及庭院保洁达标率≥95%。3、基础设施完好率≥95%。4、设施、设备零修、抢修、检修工作及时率达100%。5、物业相关档案资料完好率100%。6、保安服务合格率达到100%。7、夜间巡查服务合格率达到100%。8、绿化养护完好率≥98%。9、本机关各部门对物业服务满意率达≥95%。其他服务标准详见本项目响应文件相关内容

799,500.00

五、评审专家（单一采购人员）名单：

王晶、张洪涛、董艳秋

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

参照国家、省有关规定，经甲乙双方约定，招标代理服务费收取标准为参照《国家计委关于印发（招标代理服务收费管理暂行办法）的通知》(计价格[2002]1980号)文件的标准及《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）文件的规定，按成交通知书中确定的成交金额计算代理服务费，收取方式为向成交供应商收取。服务费收取账户信息：①户名：黑龙江省汇招工程项目管理有限公司②开户银行：中国建设银行股份有限公司哈尔滨开发区支行③账号：23050186675100000237

代理服务费金额：

合同包1(物业管理服务)：3.5979万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.釆购人信息

名称：黑龙江省档案馆

地址：哈尔滨市南岗区文昌街48号

联系方式：18104518000

2.釆购代理机构信息

名称：黑龙江省汇招工程项目管理有限公司

地址：huizhao82370318@163.com

联系方式：0451-82370318

3.项目联系方式

项目联系人：黑龙江省汇招工程项目管理有限公司

电话：0451-82370318

黑龙江省汇招工程项目管理有限公司

2021年04月27日

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物业管理服务报价明细附件.pdf

合同包1：中小企业或残疾人福利单位申明函（黑龙江中天清阳物业管理有限公司）.pdf