一、项目背景
为科学制定档案整理项目的招标控制价，确保项目预算合理、透明，我司接受招标人的委托开展市场询价工作。本次询价旨在收集档案整理服务的市场价格信息，为后续招标工作提供参考依据。
二、报价人资格要求
参与本次询价的报价人需满足以下条件：
1、合法经营资质
提供有效期内的营业执照副本复印件（加盖公章）。
2、项目经验要求
提供近三年内（2022年6月1日至今）2个或以上同类档案整理项目的业绩证明材料：
（1）项目合同关键页（需体现项目名称、服务内容、合同金额、签订日期、合同双方盖章等）；
（2）业绩证明材料需加盖公章，确保真实有效。
三、报价要求
1、报价表格式
报价人需按以下格式填写报价表（单位：元），报价应包含人工、设备、耗材（档案装具，包括档案盒、封面、目录纸、档案目录夹、装订线、复印纸等）、税费等全部费用。
序号 | 档案类别 | 工作内容 | 工作量（暂估） | 单位 | 单价报价（元） |
1 | 文书档案 | 对发文、收文进行分类、完整性检查、划分年度及保管期限、盖件号章、页码、信息著录、装订、制作归档文件目录、制作档案盒、档案盒正面及脊背信息完善、上架排列等工作。 | 42229 | 件 |
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2 | 基建档案 | 完整性检查、材料分类排序、纸张裱糊及去除金属物、页码、制作并案卷封面及卷内文件目录、案卷及卷内文件信息著录、档案整理质量检查、档案装订、制作归档文件目录、制作档案盒、案卷装盒、档案盒正面及脊背信息完善等工作。 | 16273 | 件 |
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3 | 专业档案 | 档案拆卷、材料检查、材料分类排序、纸张裱糊、编写页码、信息著录、制作卷内目录及档案卷封面信息填写、档案质量检查、档案装订等步骤进行工作。 | 211 | 卷 |
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4 | 声像档案（照片） | 照片筛选、冲印、编制总说明及分说明、编制照片号、案卷及卷内信息著录、制作照片档案目录等工作。 | 351 | 张 |
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5 | 实物档案 | 分类、排列、编制档号、信息录入、贴标签、上架、制作档案目录等工作。 | 56 | 件 |
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6 | 历史档案清点造册 | 对历史会计档案及文书材料进行梳理、清点及清单造册 | 15000 | 件 |
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7 | 文书、基建、专业档案数字化扫描 | 对文书、基建、专业档案进行数字化扫描（双层PDF）分辨率为300dpi、图像处理、图像质量检查、数据挂接、数据备份等工作。扫描按《纸质档案数字化规范》（DA T 31-2017）标准执行。 | 1393700 | 页 |
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注：规范化处理各类综合档案资料，工作内容包括信息著录、规范整理、数字化扫描（采集图像为300DPI，并将扫描件上传至档案管理系统）等工作。
2、报价文件要求
（1）报价表需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字确认。
（2）报价文件需与报价人资格证明材料合并装订，形成完整的报价文件。
四、报价材料提交方式
1、提交时间：
报价函提交截止时间：2025年6月30日17:30（自本公告发布之日起3个工作日内）逾期提交的文件不予受理。
2、提交方式：
（1）电子版：将加盖公章的报价文件扫描件（PDF格式）发送至邮箱：gddingxin@163.com，邮件主题注明“档案整理项目询价-公司名称”。
（2）纸质版：
①.报价人资格要求（加盖公章）
②.报价文件
将一份纸质文件密封后邮寄至：
地址：广州市越秀区东风东路699号广东港澳中心402室
联系人：李小姐
联系电话：020-87188031
（3）注意事项：纸质文件需在邮寄封面注明“档案整理项目询价文件”，并确保在截止时间前送达。
五、其他说明
1、公告性质：
（1）本公告仅为市场询价，不涉及招标程序，不产生中标结果。
（2）询价结果仅作为招标控制价参考，招标人将根据询价结果合理制定招标控制价，后续正式招标项目信息将通过官方渠道发布。
2、保密要求：报价人提交的报价文件及商业信息将严格保密，仅用于本次询价目的。
3、联系方式：
如有疑问，请联系招标代理机构。
联系人：李小姐
电话：020-87188031
招标代理机构：广东鼎信招标采购有限公司
2025年6月25日
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